Электронная база данных может быть выгружена вам в любой момент для использования с актуальной версией 1С Предприятие 8, конфигурация - Бухгалтерия.

Вся первичные документы, как правило хранятся у вас, нам предоставляются их копии. В случае, если мы создаем какие-либо  документы или отчеты, они все отправляются вам по почте в текущем отчетном периоде, то есть весь архив документов физически находится у вас.